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| 简体 | 繁体 | 2024年10月07日

美国创业必读!一不小心或被罚款或吊销执照,华人美女CEO刚刚中招

更新于2024-09-09 15:47

最新消息显示,美国的初创企业如果操作不当,将面临各种麻烦,正在被各州罚款,有时甚至被吊销营业执照。

根据部分州记录显示,2022年,初创企业Carta的营业执照因未缴纳特许经营税而被伊利诺伊州吊销,特许经营税是针对在该州开展业务的全国性公司的税。根据州备案文件,2024年,华盛顿州终止了资本表软件初创企业Pulley的营业执照。

Carta发言人Amanda Taggart表示,该公司只是错过了提交年度报告和缴纳相应税款的适当时间。Taggart补充说,该公司已经纠正了这一情况,正在等待伊利诺伊州恢复营业执照。Pulley创始人兼首席执行官Yin Wu表示,该公司已提交了未完成的申报表,目前正在等待营业执照恢复。

值得注意的是,Yin Wu是一名华裔美女,为斯坦福大学计算机科学学士,毕业后创立了多家企业,并曾担任微软首席软件工程师。她创立的Pulley是初创公司创始人用来发行、跟踪和管理其股权的股权管理平台。

Carta和Pulley等初创企业绝对不是唯一违反州商业法规的公司。此外,这两家公司都已按要求在这些州进行了注册,但后来遇到了诸多问题,许多初创企业也并没有在每个州完成全套注册流程。

当初创企业在某个州雇用员工、进行收购或签约客户时,他们通常需要在该州注册并保持良好信誉。Grant Thorton的律师Andrea Schulz表示,这包括持续缴纳州税和费用。如果这些初创企业不这样做,他们可能会被州政府罚款或面临其他后果。

专家表示,问题在于每个州都有自己复杂的费用、税收和商业注册要求。Andrea Schulz说,州一级的合规性并不是初创公司创始人最关心的问题,也不是早期创始人宝贵预算的优先事项。

“在某些情况下,每一美元都将用于面向客户的解决方案,”Andrea Schulz说:“这才是最终发生这种情况的真正原因。这并不是因为初创企业缺乏该领域的专业知识。”

舒尔茨说,当初创企业的创始人确实违反了国家规则和费用时,罚款或其他问题可能要等到初创公司被收购、考虑上市或接受审计时才会暴露出来。

联络中心软件公司8×8的律师助理兼企业法律运营经理Ginger Mutoza表示,她也面临着这样的麻烦,她的公司目前正在努力解决其收购的一家公司的合规性,这些问题是在尽职调查过程后才暴露出来的。

“他们选择了走捷径。他们没有报告合并或股票期权发行的事项。我们必须追溯税务索赔的时效,”Ginger Mutoza说:“我们必须重新审视一家公司的历史。修复这些错误的成本非常高,这些错误还可能年复一年地累积起来。”

州级合规对初创企业来说如此困难的主要原因,是各州政府并不宽容。每个州都希望以不同的格式提供不同的信息,以保证公司保持良好的信誉。

后台和合规平台Traact的首席运营官Robert Holdheim表示,该公司尚未有一位客户在其平台上正确地考虑到了所有的国家合规性。

“我和其他人一样,觉得这很麻烦,”Robert Holdheim说:“这是一直由各州自行决定的领域之一。各州的做法完全不同,无法轻松获取信息。数字信息非常少,你必须打电话,然后等上几个小时。”

例如,伊利诺伊州以事情难办而闻名,目前仍然只接受纸质文件和支票付款。

关于创业公司何时需要注册,各州的规定也各不相同。Ginger Mutoza说,有些州要求,当一家公司在某州开展“大量”业务时,就需要进行注册。

CPA和咨询公司Drummond Advisors的创始人兼合伙人Bruno Drummond表示,大多数州确实要求员工在当地进行注册。如果一家公司告诉员工他们可以在任何地方工作,那么每次有人搬到新州时,他们就必须申请境外商业实体。因此,许多公司并没有遵守规定。

对大多数创业公司来说还是有好消息:违反州法规的后果通常相对较轻,公司只需补缴税款和罚款,即可恢复良好信誉。

然而,后果也可能更严重。Andrea Schulz说,如果一家初创公司面临的州罚款和问题过多,这可能会促使收购方放弃收购,以免花钱收拾残局。

另外,在某个州不属于合法商业实体也可能会影响初创企业在该州受到的法律保护。

“如果你作为实体在某个州的信誉不佳,那么该实体所享有的所有法律保护都会被正式中止,”Robert Holdheim说。他特别提到了德克萨斯州。“如果有人在德克萨斯州起诉你,而你的德克萨斯州实体信誉不佳,你就会自动败诉。如果你在该州没有相应的法律保护,你就不能出庭。”

他指的是德克萨斯州商业组织法第9.051条,该条禁止未注册企业在州法院为自己辩护。如果初创公司信誉不佳,在州内提起诉讼也同样如此。

Bruno Drummond表示,初创公司可能还会在销售税等其他方面出问题。他补充说,投资或收入超过5000万美元的公司需要向美国经济分析局提交月度报告,但大多数公司并没有这样做。在美国境外雇用员工也使合规变得更加复杂。

结果是,创始人需要尽快将州一级的法规纳入其商业计划,无论是通过投资合规软件还是聘请法律专家。

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jeal.ye@eazzyconsulting.com 2024-09-09 23:21:32

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